DOTXファイル形式は、Microsoft Office 2007のリリースとともに導入されたMicrosoft Word用のテンプレートファイルです。この形式は、Office Open XML (OOXML) 標準に基づいており、ドキュメントデータを格納するために圧縮されたXMLベースの構造を採用しています。個別のドキュメントを作成・保存することを目的とした標準的なDOCXファイルとは異なり、DOTXファイルは将来作成されるドキュメントの設計図やマスターレイアウトとして機能するように設計されています。ユーザーがDOTXファイルを開くと、Microsoft Wordはそのテンプレートの設定(定義済みのスタイル、書式設定、ページレイアウト、マクロ、定型文など)に基づいた新しい無題のドキュメントを作成します。これにより、レポート、手紙、メモといった組織内のドキュメント全体で一貫性を保つことが可能になります。XMLベースの形式であるため、従来のバイナリ形式よりも破損に強く、データの抽出や他のソフトウェアアプリケーションとの相互運用性が向上しています。ユーザーはテンプレートを修正することで、そこから生成されるすべてのドキュメントのデフォルトの外観や操作感を更新できるため、プロフェッショナルなドキュメント管理やブランディングに不可欠なツールとなっています。