Il formato di file DOTX è un modello utilizzato da Microsoft Word, introdotto con il rilascio di Office 2007. Si basa sullo standard Office Open XML (OOXML), che utilizza una struttura compressa basata su XML per archiviare i dati del documento. A differenza di un file DOCX standard, destinato alla creazione e al salvataggio di singoli documenti, un file DOTX è progettato per fungere da modello o layout principale per documenti futuri. Quando un utente apre un file DOTX, Microsoft Word crea un nuovo documento senza titolo basato sulle impostazioni del modello, che includono stili predefiniti, formattazione, layout di pagina, macro e testo standard. Ciò garantisce la coerenza tra i documenti aziendali come report, lettere o promemoria. Essendo un formato basato su XML, è più resistente alla corruzione rispetto ai vecchi formati binari e consente una più facile estrazione dei dati e l'interoperabilità con altre applicazioni software. Gli utenti possono modificare il modello per aggiornare l'aspetto predefinito di tutti i documenti generati da esso, rendendolo uno strumento essenziale per la gestione professionale dei documenti e per il branding aziendale.